Werkstudent e BAföG: quante ore sono consentite?

Tempo di lettura: 11 minuti

La settimana scorsa Elena, del mio seminario di marketing, era piuttosto perplessa davanti all'ufficio BAföG (il sussidio statale tedesco per gli studenti) in Leopoldstraße a Monaco. Il suo provvedimento BAföG era improvvisamente risultato più basso di 187 euro, perché come Werkstudent (studente lavoratore) presso una start-up di Monaco aveva lavorato 22 ore alla settimana. Eppure pensava che, come Werkstudent, fosse tutto automaticamente a posto. Proprio qui sta il problema: molti non capiscono che Werkstudent e BAföG sono, dal punto di vista normativo, due regolamenti completamente diversi, che vanno combinati con intelligenza. Ti mostro ora nei minimi dettagli quante ore puoi lavorare e come non superare il limite di guadagno.

La buona notizia in anticipo: puoi assolutamente lavorare come Werkstudent e mantenere comunque il tuo BAföG. La cattiva: ci sono limiti chiari, e devi conoscerli. Secondo l'attuale legge sul BAföG (§ 23 comma 2 BAföG), il limite di reddito annuo per i beneficiari del BAföG nel periodo di concessione 2024/2025 è di 6.815,04 euro lordi. Sono circa 568 euro lordi al mese, se calcoli l'anno intero.

Il limite di guadagno per Werkstudent e BAföG: cosa conta davvero?

Qui si fa concreto: l'ufficio BAföG guarda il tuo reddito nel periodo di concessione, tipicamente da ottobre a settembre dell'anno successivo. Se come Werkstudent guadagni più di 6.815,04 euro lordi in questi dodici mesi, il tuo BAföG viene ridotto. E non di poco: di ogni euro che guadagni oltre questo limite, dopo la deduzione della detrazione forfettaria per spese professionali e di quella sociale, ti viene detratto circa l'80 percento dal BAföG.

Un esempio di calcolo dalla pratica: lavori come Werkstudent presso un'azienda di software ad Amburgo per 15 euro all'ora. Con 20 ore a settimana arrivi a 1.200 euro lordi al mese. In dodici mesi sono 14.400 euro lordi. Se sottrai le franchigie (secondo il § 23 comma 1 BAföG: 290 euro di detrazione forfettaria per spese professionali più circa il 21,3 percento di detrazione sociale), restano circa 8.900 euro di reddito computabile. Questo è nettamente sopra il limite di 6.815,04 euro. La differenza di circa 2.085 euro viene computata per circa l'80 percento sul tuo BAföG, quindi perdi circa 1.668 euro di BAföG all'anno, cioè circa 139 euro al mese.

Ore del Werkstudent: la regola delle 20 ore non c'entra con il BAföG

Molti studenti confondono il limite delle 20 ore del diritto previdenziale con il limite di guadagno del BAföG. Sono due cose completamente diverse. La regola delle 20 ore stabilisce che durante il periodo delle lezioni puoi lavorare al massimo 20 ore a settimana per essere, come Werkstudent, esente dall'assicurazione sanitaria, di assistenza e contro la disoccupazione. Nelle vacanze semestrali puoi lavorare anche di più.

Per il tuo BAföG, però, non è decisivo il numero di ore, ma esclusivamente il tuo reddito annuo. Potresti teoricamente lavorare solo 10 ore a settimana, ma se la tua paga oraria è di 25 euro, superi comunque il limite di guadagno. Al contrario puoi anche lavorare 20 ore, se la tua paga oraria è abbastanza bassa. Conosco studenti a Lipsia che lavorano per 12 euro all'ora presso una ONG e con 20 ore settimanali restano appena sotto il limite.

Come calcolare il tuo orario massimo di lavoro come Werkstudent con il BAföG

Ora si fa pratico. Per scoprire quante ore puoi lavorare come Werkstudent senza perdere il BAföG, ti serve questa formula: dividi il limite di guadagno annuo di 6.815,04 euro per la tua paga oraria e poi per 12 mesi. Il risultato sono le tue ore mensili massime.

Esempio: con una paga oraria di 14 euro il calcolo è il seguente: 6.815,04 euro ÷ 14 euro = 486,79 ore all'anno. Diviso per 12 mesi = circa 40,6 ore al mese. Corrisponde a circa 9,3 ore a settimana con distribuzione uniforme. Se guadagni 16 euro all'ora, sono solo circa 8,1 ore a settimana.

Un consiglio importante dalla mia esperienza: calcola sempre un po' di margine. Nel semestre estivo 2023 avevo un lavoro da Werkstudent presso un'agenzia pubblicitaria a Berlino-Kreuzberg per 15,50 euro all'ora. Mi sono limitata consapevolmente a 35 ore al mese, anche se, calcolando, avrei potuto lavorare fino a 37 ore. Questo margine mi ha salvata quando a luglio il mio capo mi ha offerto spontaneamente degli straordinari.

Lavorare come Werkstudent senza perdere il BAföG: strategie per la pratica

Non devi rinunciare a ogni euro. Ci sono strategie intelligenti per guadagnare di più come Werkstudent senza mettere a rischio il tuo diritto al BAföG. La più importante: sfrutta appieno le vacanze semestrali. Secondo la regola delle 20 ore, nel periodo senza lezioni puoi lavorare anche 40 ore a settimana senza perdere lo status di Werkstudent.

Ecco il mio trucco: durante il semestre lavora solo il minimo, circa 8 ore a settimana, e aumenta in modo massiccio nelle vacanze semestrali. Un esempio concreto dalla mia cerchia di amici: Marco lavora durante il periodo delle lezioni 8 ore a settimana presso uno studio di ingegneria a Stoccarda per 18 euro all'ora. Sono circa 576 euro lordi al mese per nove mesi, cioè 5.184 euro. Nei tre mesi di vacanze semestrali lavora a tempo pieno con 160 ore al mese, guadagnando quindi altri 8.640 euro. Totale annuo: 13.824 euro lordi.

Sembra un superamento? Lo è. Ma Marco ha un secondo trucco: comunica il suo lavoro da Werkstudent in modo che il periodo di concessione del suo BAföG cada con astuzia. Il suo BAföG va da aprile a marzo, le sue fasi di lavoro intenso sono nelle vacanze estive da luglio a settembre. Con una pianificazione accorta il suo reddito si distribuisce in modo da restare, in un periodo di concessione, sotto il limite.

Particolarità con diversi modelli di lavoro

Non ogni lavoro da Werkstudent procede in modo uniforme. Alcune aziende pagano premi di progetto, tredicesima o retribuzione variabile. Qui la cosa si complica: ogni forma di retribuzione conta come reddito computabile. Nel 2022 avevo un lavoro da Werkstudent presso una casa editrice di Monaco che a dicembre mi ha pagato un bonus natalizio di 300 euro. Questo bonus è stato computato per intero sul mio reddito annuo e mi ha spinta oltre il limite.

Anche importante: i minijob su base di 538 euro (dato 2024) vengono trattati diversamente. Un minijob resta del tutto escluso dal calcolo del BAföG, finché non lavori contemporaneamente anche altrove. Se però combini un minijob con un lavoro da Werkstudent, i due redditi vengono sommati. L'ho saputo da una compagna di Colonia, che pensava di poter far correre entrambi in parallelo.

Obblighi di comunicazione e cosa succede in caso di superamento

Sei tenuta a comunicare all'ufficio BAföG ogni cambiamento della tua situazione di reddito. È scritto chiaro nel § 60 del primo libro del codice sociale tedesco (SGB I). Se accetti un lavoro da Werkstudent o cambiano i tuoi orari di lavoro, devi comunicarlo entro quattro settimane. Se non lo fai e l'ufficio lo scopre in seguito, per esempio tramite il confronto automatico dei dati con l'assicurazione pensionistica, può costare davvero caro.

Nel peggiore dei casi non devi solo restituire il BAföG pagato in eccesso, ma anche pagare una sanzione. Secondo i dati del Deutsches Studentenwerk del 2023, ogni anno vengono scoperti circa 12.000 casi di frode sul BAföG, molti dei quali tramite lavori da Werkstudent non comunicati. La restituzione media richiesta è di circa 3.200 euro (fonte: https://www.studentenwerke.de).

Se superi il limite di guadagno, il tuo BAföG viene ricalcolato. Questo non avviene retroattivamente per l'intero periodo di concessione, ma dal mese della modifica. Ricevi poi un nuovo provvedimento con l'importo ridotto. Un'amica di Francoforte mi ha raccontato che il suo BAföG è stato ridotto da 450 euro a 312 euro al mese perché aveva aumentato le ore da Werkstudent da 10 a 18 a settimana.

Fonti di reddito alternative più favorevoli al BAföG

Non ogni tipo di lavoro incide allo stesso modo sul tuo BAföG. Esistono possibilità di guadagnare accanto agli studi senza che venga computato per intero. Le attività autonome su base di compenso vengono trattate come i lavori da Werkstudent, ma qui hai più controllo sul tuo reddito e puoi far valere le spese aziendali.

Conosco diversi studenti che guadagnano qualcosa in più con piccoli progetti online. Che si tratti di guadagnare da studente con scrittura freelance, graphic design o gestione dei social media, qui puoi pianificare i tuoi incarichi in modo da guadagnare molto in un mese e meno nel successivo. È importante solo che alla fine del periodo di concessione resti sotto il limite annuo.

Un'altra opzione: borse di studio e prestiti per la formazione non vengono computati sul BAföG. Anche gli alimenti dei genitori fino all'importo previsto dalla legge restano esclusi. Se vuoi essere creativo, esistono persino strade più insolite come piattaforme per guadagnare qualcosa in più nel tempo libero, che vengono trattate in modo diverso a seconda della configurazione.

Cosa cambia nel 2024/2025 per BAföG e lavori da Werkstudent?

La riforma del BAföG entrata in vigore con il semestre invernale 2022/2023 ha aumentato nettamente le franchigie. Prima della riforma il limite di guadagno era di soli 5.400 euro all'anno, ora è di 6.815,04 euro. È un aumento di oltre il 26 percento. Per il 2025 sono previsti ulteriori adeguamenti, ma non ci sono ancora cifre concrete. Il Ministero federale dell'istruzione e della ricerca (BMBF) ha annunciato di adeguare le franchigie all'inflazione (fonte: https://www.bmbf.de/bafoeg).

Parallelamente sale il salario minimo. Dal 1° gennaio 2024 è di 12,41 euro all'ora. Significa che, anche con il salario minimo e 20 ore settimanali, guadagni già circa 994 euro lordi al mese, cioè quasi 12.000 euro all'anno. È quasi il doppio del limite di franchigia del BAföG. Vedi: la regola delle 20 ore e il limite di guadagno del BAföG non coincidono più. Per questo devi ridurre le tue ore o distribuirle con intelligenza nel corso dell'anno.

Checklist pratica: come tenere tutto sotto controllo

Dalla mia esperienza e dagli errori che ho visto fare ad altri, ho sviluppato una semplice checklist che dovresti portare a termine ogni mese:

• Tieni un foglio Excel o un'app in cui annoti ogni ora di lavoro e ogni euro guadagnato
• Entro il 15 di ogni mese proietta il tuo reddito annuo attuale e confrontalo con il limite di 6.815,04 euro
• Considera anche i pagamenti una tantum come bonus, indennità di ferie o premi
• Comunica per iscritto all'ufficio BAföG ogni cambiamento della tua situazione lavorativa entro quattro settimane
• Conserva tutte le buste paga e i contratti di lavoro per almeno cinque anni

Da due anni uso una semplice tabella Google che aggiorno ogni settimana. Lì inserisco data, ore, paga oraria e guadagno lordo. A fine mese sommo tutto e proietto a che punto sono nel periodo di concessione in corso. Ci vogliono meno di cinque minuti, ma mi ha già salvato due volte il diritto al BAföG, perché ho notato in tempo che stavo per raggiungere il limite.

Domande frequenti (FAQ)

Posso lavorare a tempo pieno come Werkstudent con il BAföG anche nelle vacanze semestrali?

Sì, dal punto di vista previdenziale è consentito. Il limite delle 20 ore vale solo durante il periodo delle lezioni. Ma attenzione: ogni euro guadagnato conta comunque per il limite di guadagno del BAföG di 6.815,04 euro all'anno. Se in tre mesi di vacanze semestrali a tempo pieno e con 12 euro di salario minimo guadagni circa 6.240 euro, per il resto dell'anno ti resta solo un margine di 575 euro.

Devo pagare le tasse come Werkstudent con il BAföG?

Dipende dal tuo reddito annuo. L'importo base esente (Grundfreibetrag) nel 2024 è di 11.604 euro. Se resti sotto il limite del BAföG di 6.815,04 euro, non paghi sicuramente alcuna imposta sul reddito. Anche se lo superi ma resti sotto l'importo base esente, non è dovuta alcuna imposta. Dovresti comunque presentare in ogni caso la dichiarazione dei redditi, perché potresti ottenere il rimborso dell'imposta sul reddito da lavoro pagata in eccesso.

Cosa succede se ho contemporaneamente due diversi lavori da Werkstudent?

I due redditi vengono sommati e computati sul limite di guadagno. Inoltre la regola delle 20 ore diventa più complicata: l'orario di lavoro complessivo dei due lavori durante il periodo delle lezioni non può superare 20 ore a settimana. Lo sconsiglio, a meno che tu non riesca a coordinare perfettamente gli orari. Un'amica di Heidelberg ci ha provato e alla fine ha perso entrambi i lavori, perché non è riuscita a organizzarsi.

Come incide un lavoro da Werkstudent sugli assegni familiari (Kindergeld) dei miei genitori?

Dal 2012 non esiste più un limite di reddito per il Kindergeld per i figli maggiorenni in prima formazione. I tuoi genitori ricevono il Kindergeld di attuali 250 euro al mese (di più dal terzo figlio) indipendentemente da quanto guadagni come Werkstudent. Vale fino al tuo 25° compleanno, finché sei all'università.

Perdo lo status di Werkstudent se lavoro più di 20 ore?

Se lavori stabilmente più di 20 ore a settimana durante il periodo delle lezioni, non sei più considerato Werkstudent ma un normale lavoratore dipendente. Diventano allora dovuti i contributi per l'assicurazione sanitaria, di assistenza e contro la disoccupazione, il che rende le cose decisamente più care sia per te sia per il datore di lavoro. Nelle vacanze semestrali o per progetti a termine sono possibili eccezioni. I dettagli sono regolati dalla direttiva sull'orario di lavoro dell'assicurazione pensionistica tedesca.

La mia conclusione: la pianificazione batte la spontaneità

Dopo tre anni da Werkstudent con il BAföG posso assicurarti una cosa: combinare le due cose funziona assolutamente, ma solo con una pianificazione meticolosa. Il limite magico di 6.815,04 euro all'anno non è negoziabile. Se lo superi, viene ridotto, senza se e senza ma. La mia strategia personale è sempre stata di restare nettamente sotto questo limite, circa a 6.200 euro all'anno, per avere un margine per pagamenti di bonus imprevisti o aumenti di stipendio.

Calcola il tuo numero massimo individuale di ore, in base alla tua paga oraria concreta. Tieni una contabilità scrupolosa di ogni ora lavorata. Comunica subito le modifiche all'ufficio BAföG. E se noti che raggiungerai il limite, riduci in tempo le tue ore o fai una pausa completa. Sembra un impegno, ma è decisamente meno stressante di una richiesta di restituzione da parte dell'ufficio BAföG. Fidati, ho vissuto entrambe le cose.

Se pianifichi con intelligenza, come Werkstudent puoi accumulare preziosa esperienza professionale, costruirti un solido reddito extra e mantenere comunque il tuo BAföG per intero. La combinazione funziona, devi solo conoscere e rispettare le regole del gioco.